فكرة البرنامج:
• تنمية مهاراتهم في إدارة نظم المعلومات المكتبية، والأرشفة الإلكترونية، والتوثيق، والفهرسة الرقمية.
• اكتساب القدرة على حفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات إلكترونياً باستخدام البرمجيات والأنظمة الحديثة.
• تطوير مهارات التعامل مع حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق داخل بيئة العمل الرقمية.
• التعرف على الأساليب الحديثة في تأمين وحماية الأرشيف الإلكتروني من المخاطر التقنية والاختراقات.
• إتقان أساسيات ومبادئ الفهرسة والأرشفة الرقمية بما يلبي متطلبات الأتمتة والحوكمة المعلوماتية.

المحاور الرئيسية:
• مفاهيم الإدارة الحديثة.
• علاقة الإدارة بتكنولوجيا المعلومات.
• دور التقنيات الحديثة في تحسين كفاءة المكاتب.
• مهارات السكرتارية الحديثة.
• السكرتارية التنفيذية وأساليب إدارة المكاتب المتقدمة.
• مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإلكتروني.
• الأنظمة المساندة للإدارة الإلكترونية.
• الإدارة الإلكترونية: السمات والعناصر والخصائص.
• إدارة أمن المعلومات (المفاهيم الأساسية – الاستراتيجيات).
• مفهوم الأرشفة الإلكترونية (الأهداف – الأساليب – المراحل).
• طرق حفظ الملفات وتصنيفها وفهرستها.
• كيفية عمل أنظمة معالجة الوثائق والملفات الإلكترونية.
• مميزات نظم معالجة الوثائق الآلية.
• الحماية من مخاطر البريد الإلكتروني والفيروسات.
• دراسات وحالات عملية في التوثيق والأرشفة الإلكترونية.

المخرجات:
• اكتساب مهارات معاصرة في الإدارة المكتبية وتكنولوجيا المكاتب.
• إعداد المراسلات الرسمية والخاصة باحترافية داخل البيئة الرقمية.
• تنفيذ عمليات التوثيق والأرشفة الإلكترونية وفق أفضل الممارسات.
• إعداد تقارير العمل وتصميم الوثائق باستخدام التقنيات الحديثة.
• فهم الأرشفة الإلكترونية وأهميتها في دعم اتخاذ القرار والحوكمة.
• إتقان أحدث الطرق والأساليب في حفظ وتصنيف الوثائق والملفات إلكترونياً.
• الإلمام بالمواصفات والمعايير الدولية الخاصة بحفظ الوثائق والملفات والمخطوطات.