المستهدفون:
- الراغبون في تطوير مهاراتهم الاحترافية في إدارة المكاتب والوثائق والأرشفة .
- الأشخاص المعنين بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية والإدارية.
- العاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة.
- العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
- رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين.
- العاملون في نظم ادارة الجودة ومراقبي الوثائق.
- العاملين في وظائف مديري مكاتب الإدارة العليا.
- الراغبين في تطوير ذواتهم ورفع مستوى كفاءتهم وفاعليتهم

الهدف من البرنامج التدريبي: - مساعدة المشاركين على فهم الغرض من التوثيق، وكيفية إدارة الوثائق وأرشفتها باستخدام العمليات التكنولوجيا واليدوية.
- تمكين المشاركين من تطوير برنامج إدارة الوثائق لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر.
- تمكين المشاركين من تطوير وسائل التحكم بأرشفة الوثائق لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة.
- تمكين المشاركين من تطوير سجل أصول معلومات لتحديد المعلومات المهمة داخل المؤسسة.
- اكساب المشاركين الفوائد القانونية والتجارية التي ستنشأ عن وضع برنامج للاحتفاظ بالوثائق.
- تمكين المشاركين من وضع مبادئ توجيهية لتطوير إجراءات حيوية لمراقبة الوثائق.
- تمكين المشاركين من تحديد أسباب الاختيار الدقيق لمعدات الاحتفاظ بالوثائق، ووصف معايير واعتبارات اختيار المعدات.
- اكساب المشاركين السياسات والإجراءات لوضع نظام للتخلص من الوثائق لمركز إدارة أرشفة الوثائق.
- تمكين المشاركين من أحكام التحكم على تجميعات الوثائق الورقية والملفات الالكترونية.
- اكساب المشاركين امكانية التوصل بسهولة للمعلومات المطلوبة بدون استخدام صيغة استعلام معقدة.
- تمكين المشاركين من الحلول لمشكلات الإيداع الشائعة ولحماية أمن وسرية الوثائق