إعداد التقارير الاحترافية
إعداد التقارير الاحترافية

فكرة البرنامج:
يأتي هذا البرنامج كحلقة من حلقات إعداد وتأهيل المشاركين الوظيفية من جانب إكسابهم مهارات الابداع في الاتصال الكتابي واعداد التقارير وصياغة مخاطبات ومذكرات الاعمال، وتأصيل مهاراتهم بمفهوم المراسلات والتقارير، والمذكرات وأنواعها من خلال التعرف على الأساسيات التي تقوم علي كتابة التقارير، والقواعد الأساسية التي يجب اتباعها في الإعداد والكتابة وكيفية تلاشي الأخطاء أثناء الكتابة.
- تنمية معارف المشاركين بالمفاهيم الحديثة والمتقدمة في صياغة المراسلات والمذكرات والتقارير والأشكال المتعددة للكتابات.
- إكساب المشاركين المهارات التطبيقية في كيفية إعداد وصياغة التقارير والكتابات الاحترافية وفق الشروط والمبادئ والقواعد المتبعة.
- تزويد المشاركين بحالات وتطبيقات عملية في كيفية صياغة التقارير المهنية الاحترافية.
- إكساب المشاركين مجموعة من المعارف الخاصة بأهمية الإعداد الجيد والتسلسل المنطقي للمذكرات على اختلاف أنواعها ومحاضر الاجتماعات والقرارات والتقارير في مجال اللجان.
- تنمية وصقل مهارات المشاركين على صياغة المذكرات ومحاضر الاجتماعات واللجان والتقارير وغيرها والابتكار في إعدادها.
- تنمية مهارات المشاركين على تقديم وعرض التقارير.

المحاور الرئيسية:
- أسس وسمات التقارير الإدارية والمراسلات الإدارية.
- الأخطاء الشائعة في الكتابات الإدارية.
- الأشكال المختلفة لمحاضر الاجتماعات واللجان.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات واللجان.
- إعداد وصياغة الدعوة للاجتماع وجدول الأعمال.
- إعداد وصياغة القرارات والنتائج.
- المذكرات الداخلية ومذكرات العرض.
- مفاهيم التقارير والرسائل وأنواعها.
- التميز بين كتابة التقارير وكتابة الرسائل.
- التعرف على خصائص الأنواع المختلفة للتقارير.
- الشكل العام وهيكل التقرير.
- أنواع التقارير ومراحل إعدادها.
- أجزاء وخصائص التقرير الجيد.
- مراحل إعداد وصياغة التقرير.
- مهارة تلخيص التقارير.

ورشة العمل التطبيقية:
- مهارات الكتابة الإدارية وتمكين المشاركين من إعداد التقارير والرسائل والمذكرات وإعداد محاضر الاجتماعات وصياغتها وعرضها بصورة سليمة بما يخدم العملية الإدارية في المؤسسة.
- صياغة محضر الاجتماعات وكيفية التعامل مع المصطلحات الفنية وتحديد الأخطاء الشائعة ومعوقات الكتابة بالإضافة إلى صياغة البيانات والمعلومات بشكل تقرير والتقارير السنوية الدورية المتضمنة نقاط الضعف والخلل في أداء الجهة ووضع المقترحات لحلها.
- استخدام الحاسب الآلي ونظم المعلومات في إعداد المراسلات وكتابة وعرض التقارير.
- حالات عملية في كتابة التقارير الإدارية والفنية.


التسجيل

مركز الخليج الرائد للتدريب الإداري هي شركة خاصة تُعنى بالتدريب الإداري والدبلوماسي، مقرها في الدوحة - قطر.

النشرة البريدية