فكرة البرنامج:
• إكساب المشاركين مهارات احترافية في إدارة المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بكفاءة عالية.
• تطوير القدرة على استخدام أدوات حديثة، بما في ذلك تطبيقات الذكاء الاصطناعي، لدعم إدارة الوقت والمهام.
• تعزيز مهارات التخطيط والمتابعة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد.
• تحسين مهارات التواصل والتنسيق بين فرق العمل لتحقيق الإنتاجية.
• التعامل بمرونة مع التغييرات المفاجئة وضغوط العمل مع الحفاظ على جودة الأداء.
• بناء مهارات إدارة الوقت لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة.
المحاور الرئيسية:
• مفهوم السكرتارية الحديثة ودورها في إدارة المهام (المهام – الأنواع – العلاقة)
• إدارة المهام المتعددة بفعالية (أساليب التخطيط - أدوات التنظيم)
• تنظيم الأولويات في بيئة العمل (مصفوفة الأولويات - استراتيجيات التعامل مع المهام الطارئة)
• التعامل مع الضغوط والتغييرات المفاجئة
• التواصل والتنسيق الفعال
- مهارات التأثير والإقناع لدعم إنجاز المهام.
- التعاون بين الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة المهام
- أدوات الذكاء الاصطناعي لتخطيط وجدولة المهام.
- تطبيقات إدارة البريد الإلكتروني والمواعيد باستخدام الذكاء الاصطناعي.
- أتمتة المهام الروتينية وتحسين الإنتاجية.
- تدريبات على وضع خطة مهام متعددة باستخدام أدوات تقليدية وحديثة.
- محاكاة مواقف واقعية لإدارة الأولويات مع دعم الذكاء الاصطناعي.
المخرجات:
• خطة عملية لإدارة المهام المتعددة وتنظيم الأولويات.
• القدرة على استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تنظيم العمل.
• أدوات ونماذج جاهزة لتخطيط وجدولة المهام.
• تحسين مهارات التواصل والتنسيق لدعم إنجاز الأعمال.
• تطبيق عملي لمصفوفة الأولويات في بيئة العمل.
