فكرة البرنامج:
- تزويد المشاركات بالمعارف والمهارات والاتجاهات المطلوب توافرها في الموظف الجديد.
- تنمية مهارات المشاركين بأهم الأساليب الإدارية الحديثة وتقنياتها، التي تمكنهن من استخدم الطرق الحديثة في الإدارة بصورة تحقق أهداف المؤسسة.
- تزويد المشاركين بأحدث المهارات الإدارية والسلوكية لأجل اعداد وتأهيل الموظفين الجدد
- اكتساب مهارات السلوك الوظيفي المتميز.
- التعامل مع الأخرين بفعالية وكفاءة من خلال نظرية السلوك الوظيفي المتميز.
- اكتساب المهارات الضرورية لتغيير المواقف.
المحاور الرئيسية:
1 – المقومات الشخصية للموظف الجديد
2 – المقومات السلوكية للموظف الجديد
أ – العلاقات العامة
- مهارات التعامل مع زملاء العمل
- مهارات التعامل مع الرؤساء
- مهارات التعامل مع الضيوف
- مهارات التعامل مع رجال الأعمال
ب – الاتصال
- تعريف الاتصالات الإدارية وأنواعها
- مهارات الاتصالات الإدارية
- فاعلية الاتصالات الإدارية
- معوقات الاتصالات الإدارية
- التعرف على شبكة السلوك (شبكة سلوك العملاء، شبكة سلوك موظف الشباك)
3 – المقومات النفسية للموظف الجديد:
- ضغوط العمل
4 – المقومات العلمية للموظف الجديد:
أ - الإلمام بالأساليب الإدارية الحديثة
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- الإدارة بالقيم
- إدارة الأزمة
- إدارة المعرفة
- إدارة الجودة الشاملة
ب – السكرتارية التنفيذية الحديثة (الإدارة الحكومية)
- إدارة الاجتماعات.
- إعداد الرسائل والتقارير.
- إعداد المذكرات الإدارية.
- آليات العمل داخل المكاتب العليا.
5-الوظائف والعمليات الإدارية
مفاهيم إدارية (التنظيم- التخطيط- التوجيه- الرقابة- اتخاذ القرارات)
6-التثقيف الوظيفي في بيئة العمل:
الجوانب القانونية للعمل وحقوق جميع الأطراف.
الجانب التطبيقي:
- التعريف بوظائف السكرتير
- التعريف بوظائف مدير المكتب
- التعريف بوظائف موظف الشباك
- فن كتابة السيرة الذاتية
- فن المكاتبات الرسمية (الخطاب، المذكرة، التقرير)
الفئات المستهدفة:
- خريجي الجامعات الجدد.
- المتوقع شغلهم وظائف إدارية في مجالات مختلفة في الأعمال والمنظمات الحكومية والخاصة.