الهدف من البرنامج التدريبي: - التعرف على مفهوم السكرتارية التنفيذية وأهميتها في تنظيم ادارة المكتب
- التعرف على مهام السكرتارية التنفيذية والأعمال التي يجب أن يقوم بها السكرتير
- التعرف على كيفية تحسين الأداء عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات.
- اكساب المشاركين التعامل مع الوقت بكفاءة (المدير ، تنظيم الاجتماعات ، حل المشاكل).
- اكساب المشاركين كيفية إعداد وكتابة التقارير والمراسلات.
- اكساب المشاركين الصفات الناجحة في إدارة المكاتب.
- اكساب المشاركين التعامل الناجح مع الاخرين وكيفية السيطرة على ضغوطات العمل في المكاتب والمؤسسات.
- تنمية مهارات مدراء المكاتب وإمدادهم بالمعونة الفنية اللازمة لأداء العمل بالكفاءة الإنتاجية العالية .
- إكساب المشاركين المعارف والخبرات و المهارات الإدارية والفنية التي تمكنهم من تحقيق فعالية الإتصال و التنسيق بين الإدارة .
- اكساب المشاركين كيفية استخدام الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق.
- تطوير كفاءات ومهارات العاملين في السكرتارية وإدارة المكاتب.
- الإطلاع على المالآت الجديدة لهندرة المكاتب.
- إجادة التمييز بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى ( العامة – الخاصة – المتخصصة).
- تنمية المهارات السلوكية لدى السكرتير وإعداده نفسياً ومهنياً.
- إكساب المشاركين المعرفة والمهارات اللازمة والمتعارف عليها دوليا في التعامل مع كبار ‏الشخصيات والضيوف الرسميين وفي مختلف المناسبات والفعاليات والمحافل المحلية والدولية التي يتطلبها العمل.