المستهدفون:
• مساعدي الإدارة والسكرتارية: هؤلاء هم المستهدفون الرئيسيين للدورة، حيث ستساعدهم على تطوير مهاراتهم في السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية.
• مدراء المكاتب: ستعزز الدورة من معرفتهم بأحدث أدوات واستراتيجيات إدارة المكاتب الذكية وتمكينهم من تحسين أداء إدارتهم.
• المهنيين الذين يعملون في المجالات الإدارية: ستكون الدورة مفيدة لأي شخص يتعامل مع الإدارة المكتبية أو يحتاج إلى تطوير مهارات السكرتارية الإلكترونية.
• طلاب وخريجي الكليات والمعاهد: يمكن للطلاب والخريجين الذين يرغبون في دخول مجال السكرتارية وإدارة المكاتب الذكية أن يستفيدوا من هذه الدورة لاكتساب المعرفة والمهارات اللازمة.
الموظفين الذين يعملون في القطاعات الحكومية
• والشركات والمؤسسات: ستكون الدورة مفيدة لأي شخص يعمل في مكتب ويرغب في تحسين أدائه وفهم كيفية تطبيق التكنولوجيا في السكرتارية.
• مدراء المؤسسات الصغيرة وأصحاب الأعمال: ستساعد الدورة هؤلاء على تعزيز إدارة مكاتبهم وزيادة الكفاءة في الأعمال اليومية.
أي شخص يهتم بتحسين مهاراته في إدارة الوقت، والاتصال الفعال، والتعامل مع الضغوط في مكان العمل.
باختصار، دورة السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية تستهدف جميع الأفراد والمهنيين الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب باستخدام التكنولوجيا الحديثة والأسس الإدارية العصرية.
الهدف من البرنامج التدريبي: • إكساب المشاركين مفاهيم عمل السكرتاريا الابتكارية.
• تزويد المشاركين بمجموعة من الأسس والمعارف العلمية الحديثة في مجالات العمل في السكرتارية الالكترونية وإدارة الأعمال المكتبية.
• تزويد المشاركين بمفهوم وظيفة السكرتارية التنفيذية في عصر المعلوماتية والنظم الالكترونية.
• التعرف على الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
• السكرتارية الحديثة: الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية.
• تطبيق مقومات الامن المعلوماتي في الأعمال اليومية.
• التطبيقات العملية في الحفظ والأرشفة الإلكترونية.
• اكساب المشاركين مهارات القيام بمهام الادارة المكتبية المعاصرة التي تتطلبها متغيرات الألفية الثالثة.
• إكساب المشاركين التعامل مع الوقت بكفاءة (المدير، تنظيم الاجتماعات، حل المشاكل).
• إكساب المشاركين كيفية إعداد وكتابة التقارير والمراسلات، والصفات الناجحة في إدارة المكاتب.
• إكساب المشاركين التعامل الناجح مع الاخرين وكيفية السيطرة على ضغوطات العمل في المكاتب والمؤسسات.
• تنمية مهارات مدراء المكاتب وإمدادهم بالمعونة الفنية اللازمة لأداء العمل بالكفاءة الإنتاجية العالية.
• إكساب المشاركين المعارف والخبرات والمهارات الإدارية والفنية التي تمكنهم من تحقيق فعالية الاتصال والتنسيق بين الإدارة.
• إكساب المشاركين كيفية استخدام الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق.
• تطوير كفاءات ومهارات العاملين في السكرتارية وإدارة المكاتب.
• الاطلاع على المآلات الجديدة لهندرة المكاتب.
• إجادة التمييز بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى (العامة – الخاصة – المتخصصة).
• تنمية المهارات السلوكية لدى السكرتير وإعداده نفسياً ومهنياً.
• إكساب المشاركين المعرفة والمهارات اللازمة والمتعارف عليها دوليا في التعامل مع كبار الشخصيات.
