الهدف من البرنامج التدريبي:
• تعريف المشاركين بمفهوم أوفيس 365 وأهميته في دعم العمل الإداري الحديث.
• تمكين المشاركين من استخدام تطبيقات أوفيس 365 بشكل عملي في إدارة المهام والمشاريع.
• تطوير مهارات إنشاء المستندات والتقارير الإدارية باستخدام Word.
• تعزيز القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات باستخدام Excel.
• رفع كفاءة إعداد العروض التقديمية الاحترافية عبر PowerPoint.
• تحقيق الفعالية في التعاون والعمل الجماعي باستخدام Microsoft Teams.
• تنظيم البريد الإلكتروني والاجتماعات وإدارة الوقت عبر Outlook.
• إدارة الملفات والمستندات بشكل آمن عبر OneDrive وSharePoint.
• تزويد المشاركين بمهارات التخطيط والتنظيم والإدارة الزمنية باستخدام أدوات أوفيس.
• تعزيز مهارات التواصل الفعال والإقناع في بيئة العمل الرقمية.
الوحدات المعرفية والمهاريه للبرنامج:
مقدمة في أوفيس 365
• التعريف بمفهوم أوفيس 365 ومكوناته الأساسية.
• مزايا استخدام أوفيس 365 في الإدارة الحديثة.
إدارة المستندات والتقارير
• إنشاء وتنسيق المستندات الإدارية باستخدام Word.
• إعداد التقارير الرسمية وتطبيق القوالب الاحترافية.
تحليل البيانات واتخاذ القرار
• استخدام Excel لإدارة البيانات وتحليلها.
• إنشاء الجداول المحورية والرسوم البيانية لدعم القرارات.
• تطبيق المعادلات والإحصاءات الأساسية في الإدارة.
العروض التقديمية والتواصل المرئي
• تصميم عروض تقديمية احترافية باستخدام PowerPoint.
• إضافة الوسائط المتعددة وتوظيف المؤثرات البصرية.
• تنظيم المحتوى لتحقيق التأثير والإقناع.
التعاون والعمل الجماعي
• إدارة البريد الإلكتروني والمهام عبر Outlook.
• تنظيم الاجتماعات والتواصل الفعال باستخدام Teams.
• مشاركة الملفات وإدارة الصلاحيات عبر OneDrive وSharePoint.
المهارات الإدارية المساندة
• التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت باستخدام أدوات أوفيس.
• القيادة الفعالة والتواصل الرقمي.
• الحل الإبداعي للمشكلات واتخاذ القرارات السليمة.
• مشروع تطبيقي
المخرجات:
• استخدام تطبيقات أوفيس 365 بكفاءة في إدارة الأعمال الإدارية.
• إعداد المستندات والتقارير الاحترافية باستخدام Word.
• تحليل البيانات واتخاذ قرارات دقيقة باستخدام Excel.
• تصميم عروض تقديمية مؤثرة عبر PowerPoint.
• إدارة البريد الإلكتروني والاجتماعات بفعالية عبر Outlook وTeams.
• تنظيم الملفات وحمايتها باستخدام OneDrive وSharePoint.
• تطبيق مهارات التخطيط والتنظيم والإدارة الزمنية في بيئة رقمية.
• تعزيز التعاون والعمل الجماعي لتحقيق أهداف المؤسسة.
• ضمان أمن المعلومات والبيانات ضمن بيئة أوفيس 365.
