الهدف من البرنامج التدريبي:
• تمكين المشاركين من فهم مفهوم السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب وفق المعايير العالمية.
• تطوير مهارات تنظيم الأعمال الإدارية والأرشفة الإلكترونية.
• تعزيز مهارات التواصل الفعّال بين المديرين والموظفين.
• اكتساب مهارات القيادة وإدارة فرق العمل داخل الشركات.
• تطبيق التقنيات الحديثة والإدارة الإلكترونية في أعمال السكرتارية.
• تحسين أساليب تنظيم المواعيد والوثائق الخاصة بمكاتب الإدارة العليا والشخصيات الهامة.
• بناء قدرات المشاركين في ضبط السجلات والتعاملات وفرزها بشكل احترافي.

الوحدات المعرفية والمهاريه للبرنامج:
• مفهوم السكرتارية المتقدمة وأدوارها الحديثة.
• أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.
• مسؤوليات وواجبات السكرتير التنفيذي.
• المؤهلات والمهارات المطلوبة في السكرتير المحترف.
• أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
• الإدارة الإلكترونية: المفهوم والتطبيقات العملية.
• تنظيم أعمال مكاتب الإدارة العليا وجدولة المواعيد.
• وظائف السكرتارية المكتبية وأساليب الأداء الفعّال.
• مهارات السكرتارية التنفيذية والإدارية.
• طرق تنظيم وتدقيق السجلات والتعاملات وفرزها.
• تنسيق الوثائق والأرشفة الإلكترونية وفق المعايير العالمية.
• استراتيجيات التحفيز والتواصل الفعّال داخل بيئة العمل.

المخرجات:
• فهم شامل لمفهوم السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب.
• تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم الأعمال الإدارية والأرشفة الإلكترونية.
• تحسين التواصل الفعّال بين المديرين والموظفين.
• اكتساب مهارات القيادة وإدارة فرق العمل.
• استخدام التقنيات الحديثة والإدارة الإلكترونية في أعمال السكرتارية.
• تنظيم المواعيد والوثائق الخاصة بمكاتب الإدارة العليا والشخصيات الهامة.
• ضبط السجلات والتعاملات وفرزها بشكل احترافي وسهل الاسترجاع.
• أرشفة الأعمال إلكترونيًا وفق المعايير العالمية.