فكرة البرنامج:
• فهم مفهوم المكاتب الذكية ودور التحول الرقمي في تحسين الأداء الإداري.
• إتقان استخدام أدوات إدارة المكاتب الرقمية مثل الأتمتة، إدارة الوثائق، والذكاء الاصطناعي.
• تطوير مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات في بيئة عمل رقمية.
• تعزيز مهارات التواصل والتعاون باستخدام منصات العمل الذكية.
• اكتساب القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وكفاءة.
• تقديم دعم إداري احترافي للقادة في بيئة عمل متطورة.
المحاور الرئيسية:
• مفهوم المكاتب الذكية وأهميتها.
• أفضل الممارسات العالمية في التحول الرقمي.
• أدوات الأتمتة الحديثة (إدارة سير العمل، التوقيع الإلكتروني، الروبوتات).
• تطبيقات عملية لتبسيط الإجراءات وتقليل الورق.
• أنظمة إدارة المحتوى والتخزين السحابي.
• حماية الوثائق وضمان سهولة الوصول إليها.
• استخدام البريد الإلكتروني، منصات العمل الجماعي، والاجتماعات الافتراضية.
• دور الذكاء الاصطناعي في تحسين التواصل.
• إدارة الوقت والأولويات.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• التطوير المهني المستمر في العصر الرقمي.
المخرجات:
• تطبيق تقنيات التحول الرقمي في إدارة المكاتب الحكومية.
• استخدام أدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي لتحسين الكفاءة الإدارية.
• إدارة الوثائق الإلكترونية بشكل آمن وفعّال.
• تعزيز مهارات التواصل والتعاون في بيئة عمل رقمية.
• تقديم دعم إداري احترافي يواكب متطلبات العصر الرقمي.
