التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب
التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب

فكرة البرنامج:
• تعريف المشاركين بأهمية دور السكرتارية الخاصة والعامة وإدارة المكاتب الحديثة والطبيعة الخاصة لها.
• تزويد المشاركين بالمهارات والأساليب اللازمة لتنفيذ مهامهم واختصاصاتهم بنجاح.
• تنمية مهارات تطبيق الأنواع المختلفة للاتصال واستخدام الحاسب الآلي والتكنولوجيا الحديثة في الاتصالات واستخدام الهاتف وفن استخدامه بفعالية في أعمال السكرتارية.
• معرفة الأساليب الحديثة في التنظيم وتبسيط إجراءات العمل المكتبي.
• اكتساب المهارات الإدارية والسلوكية وفن التعامل مع الضغوط لمدراء المكاتب.
• فهم المنهج البريطاني لتطوير أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب.
• ممارسة الإبداع والتميز في الكتابات والمراسلات.
• التعامل مع زوار المكتب ولغة الجسد الخاصة بالسكرتارية.
• اكتساب مهارات الاتصال الفعال في مجال السكرتاريا.
• ممارسة مهارات الاتيكيت الوظيفي (آداب المعاملة واللياقة).

المحاور الرئيسية:
• المهارات والأساليب المكتبية الحديثة وتفعيل الإدارة المكتبية العليا والسكرتارية.
• المهارات السلوكية المرتبطة بمدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.
• الطرق الحديثة في حفظ الوثائق والملفات.
• التمـيز في أعمال السكرتارية الحـديثة وإدارة المكاتب المتـطـورة.
• المهارات الإدارية والسلوكية وفن التعامل مع الضغوط لمدراء المكاتب.
• استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.
• مهارات التفكير الإبداعي والابتكار.
• الإبداع والتميز في الكتابات والمراسلات.
• التعامل مع زوار المكتب ولغة الجسد الخاصة بالسكرتارية.
• تطبيقات عملية على مهارات الاتصال الفعال في مجال السكرتاريا.
• مهارات الاتيكيت الوظيفي (آداب المعاملة واللياقة).
• مهارات السكرتير في إدارة بروتوكولات التعامل.

المخرجات:
• تعريف المشاركين بأهمية دور السكرتارية الخاصة والعامة وإدارة المكاتب الحديثة والطبيعة الخاصة لها.
• تزويد المشاركين بالمهارات والأساليب اللازمة لتنفيذ مهامهم واختصاصاتهم بنجاح.
• تنمية مهارات تطبيق الأنواع المختلفة للاتصال واستخدام الحاسب الآلي والتكنولوجيا الحديثة في الاتصال واستخدام الهاتف وفن استخدامه بفعالية في أعمال السكرتارية.
• تنمية مهارات قواعد الإتيكيت والبروتوكول وأساليب التعامل مع الأخرين والسلوكيات الواجب إتباعها في إدارة المكاتب.

الفئات المستهدفة:
مدراء مكاتب الإدارة والعاملون في مجال السكرتارية الخاصة



المدرب

  • فايزة الكعبي
    حاصلة على شهادة بكالوريوس لوجيستيات التجارة والنقل البحري من كلية النقل الدولي واللوجيستيات ، الاكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري .مدرب مهارات شخصية معتمد من وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي وجامعة كامبردج البريطانية. تعمل بمكتب رئيس هيئة الرقابة الادارية والشفافية، ونائب رئيس لجنة الشباب الاستشارية لسعادة وزير الرياضة والشباب.

مركز الخليج الرائد للتدريب الإداري هي شركة خاصة تُعنى بالتدريب الإداري والدبلوماسي، مقرها في الدوحة - قطر.

النشرة البريدية