فكرة البرنامج:
• التزود بأحدث المفاهيم والاستراتيجيات في مجال تنظيم، وإدارة الفعاليات، والمؤتمرات، والمعارض.
• التعرف على طبيعة وإستراتيجية التنظيم والإدارة الفعالة.
• معرفة الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات {تنظيم الفعالية، الهدف من الفعالية، الرئيس، جدول الأعمال، إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق الأهداف.
• صقل وتطوير مهارات تنظيم المؤتمرات، ومعرفة كيف يتم التخطيط الفعال والناجح للمؤتمر.
• التعرف على الاجراءات التي تنظيم المؤتمرات الناجحة.
• التقييم الفعال للأحداث الخاصة، والمؤتمرات، والمعارض، والاجتماعات.
• معرفة كيفية إدارة الوقت والاستغلال الأمثل للأحداث الخاصة والمؤتمرات والاجتماعات والمعارض والندوات لتحقيق أهداف المنظمة.
• فهم كيفية التخطيط الاستراتيجي للمعارض الحالية.
• التعرف على الأهداف الأولية والأهداف المحددة للمعرض.
• التخطيط والتجهيز قبل المعرض: "الإمدادات والإنتاج".
• تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية المؤتمرات والفعاليات وأهم مظاهر المؤتمر الفعال وغير الفعال.
• إدراك المشاركين لدور المؤتمرات والفعاليات كوسيلة لخلق الاتصال الناجح بين مستويات الإدارة.
• إكساب المشاركين مهارات إدارة المؤتمرات والفعاليات من خلال توضيح خطوات (ما قبل وما بعد انعقاد المؤتمر).
• إكساب المشاركين مهارات تنظيم وإدارة المعارض بشكل فعال.
• تنمية قدرات المشاركين في كيفية تصميم المعارض وفن جذب الزوار
• إتقان المشاركين لفن اتخاذ القرارات ودعمها أثناء عقد المؤتمرات.
• معرفة أهم مسؤوليات الرئيس وأدواره في إدارة المؤتمرات والفعاليات.
• إلقاء الضوء على كيفية احتواء الأنماط المختلفة من الأعضاء ومهارات تقدير تكلفة المؤتمر الوقتية والمادية.
• إكساب المشاركين مهارات تطبيق استراتيجيات التفاوض الناجح أثناء عقد المؤتمرات والفعاليات.

المحاور الرئيسية:
• مفهوم ونشأة إدارة الفعاليات.
• اعتبارات المشاركة في المعارض.
• ما هي خطوات تجهيز المعرض؟
• أسس تخطيط وتنفيذ المؤتمرات والفعاليات.
• التغلب علي صعوبات ومشاكل تنظيم الفعالية.

المخرجات:
• تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية عن الفعاليات.
• التعرف على مراحل وتطور هذه الصناعة ومتطلبات نجاحها.
• تمكين المشاركين من تخطيط وتنظيم إدارة الفعاليات.
• تمكين المشاركين من تكوين اللجان المختلفة للفعاليات (أدوارها، وظائفها، مسؤولياتها).
• تمكين المشاركين من التحضير الفعال لجلسات الاجتماعات من لجان وندوات ومؤتمرات
• تطبيق قواعد وأسس المراسم والبروتوكول، واستقبال الضيوف الرسميين والوفود الزائرة.
• فهم وظائف ودور العلاقات العامة في إدارة الفعاليات.
• تنفيذ وتطبيق العمل اللوجستي في إدارة الفعاليات بكفاءة وفعالية.
• إنتاج الفعاليات بطريقة مبتكرة وجاذبة.
• التسويق الدولي للفعالية والاتصالات واختيار المتحدثين، والتصميم الإبداعي للحدث، عرض الحدث والتكنولوجيا.

الفئات المستهدفة:
• أصحاب المناصب العليا والقيادات مثل الوزراء ورؤساء الاجهزة.
• مدراء العلاقات العامة
• العاملون بالشركات المسؤولة عن إقامة وتنظيم المعارض والمؤتمرات.
• مدراء المعارض والمؤتمرات.
• مصممو ومنفذو المعارض والمؤتمرات.
• المختصون بالتغطية الإعلامية للمعارض والمؤتمرات.
• جميع العاملين في قطاع أعمال إقامة المعارض والمؤتمرات.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.