فكرة البرنامج:
• تزويد المشاركين بمهارات الإعداد الجيد لتنظيم اجتماعات ناجحة وكيفية إدارتها.
• إكساب المشاركين المهارات والمعارف التقنية اللازمة لضبط وتنظيم أعمال الاجتماعات وإعداد المحاضر اللازمة لتحقيق أهداف الاجتماعات.
• تزويد المشاركين بمهارات عقد الاجتماع الفعال وقيادة لجان العمل.
• تنمية قدرات المشاركين وتزويدهم بالمهارات اللازمة لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير للاجتماعات.
• صقل وتنمية مهارات المشاركين في إدارة وقيادة الاجتماعات واللجان ومهارات التعامل مع المواقف والأفراد.
المحاور الرئيسية:
• تعريف الاجتماعات واللجان والفرق بينهما.
• أنواع الاجتماعات .
• مبررات انعقاد الاجتماعات، والتحضير لأعمالها.
• متابعة أعمال الاجتماعات، والتنظيم الفني والإداري لها.
• مهارات إعداد محاضر الاجتماعات.
• سكرتارية الاجتماعات وإعداد النماذج
• التخطيط لإجراءات الاجتماعات: (الأهداف - النتائج - جدول الأعمال - اختيار المشاركين وتحديد من سيحضر الاجتماع)
• فن إدارة الاجتماعات وضغوط العمل.
• الاتصال الفعال مع الآخرين.
• فن التعامل مع الناس.
• محاذير فشل الاجتماعات.
• مشاكل الاجتماعات وكيفية علاجها.
المخرجات:
• تجنب محاذير فشل الاجتماعات واللجان.
• توفير الجوانب العلمية والعملية لإنجاح الاجتماعات واللجان.
• متابعة اعمال الاجتماعات واللجان بالشكل الذي يفعل نتائجها .
• تنمية مهارات المشاركين في مجال تحقيق فعالية الاجتماعيات الإدارية.
• تطوير خبرات المشاركين بالأساليب الواجب الاهتمام بها عند التخطيط و التنفيذ للاجتماعات.
• كيفية التعامل مع مشكلات الاجتماع و صنع القرار.
• تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية الحديثة في مجال إدارة الإجتماعات و التخطيط لها .
• أن يتعرف المشاركين على دورة حياة الاجتماع وكيفية تفعيل كل مرحله .
• تزويد المشاركين بالأدوات الإدارية الفعالة لتنظيم الاجتماعات بكفاءة وفعالية .
• تدريب المشاركين على ممارسة إدارة الاجتماعات .
• تزويد المشاركين بالأدوات الفعالة لقياس مدى كفاءة وفاعلية الاجتماع في تحقيق أهدافه المنشودة.
الفئات المستهدفة:
• العاملين من جميع المستويات الإدارية التي يتطلب عملها عقد الاجتماعات وإدارتها.
• مقررو الاجتماعات واللجان وأمناء السر والقائمين على إدارة وتنظيم الاجتماعات.
• مقررو اللجان في المؤسسات والوزارات والأجهزة المختلفة.
• مدراء إدارات الإدارة العليا ورؤساء مجالس الإدارات.
• أمناء السر والمشرفين على وحدات دعم القرار والحقوقيين بالجهات العامة.
