تنظيم وإدارة الاجتماعات
تنظيم وإدارة الاجتماعات

فكرة البرنامج:
تعتبر الاجتماعات من أكثر الأساليب المستخدمة بمجال الاتصالات في مختلف المجالات،وهي أداة فعّالة من أدوات اتخاذ القرار ، ومن خلال هذه الدورة يمكن التعرف على الطرق التي تؤدي إلى تطوير إنتاجية الاجتماعات وزيادة مردودها، وذلك من خلال التعرف على الأساليب التي تؤدي إلى وجود اجتماعات ناجحة، فعالة، منتجة ومفيدة، وكيفية الاستفادة من إيجابيات الاجتماعات والابتعاد عن مساوئها، والتعرف على الطريقة التي من خلالها يكون لك دور مؤثر في الاجتماع وطرق التعامل مع الشخصيات المختلفة التي تحضر الاجتماعات .

أهداف البرنامج: تنمية مهارات المشاركين في مجال تحقيق فعالية الاجتماعات الإدارية وكيفية الإعداد الجيد للاجتماعات واللجان، وتطوير خبرات المشاركين بالأساليب الواجب الاهتمام بها عند التخطيط والتنفيذ للاجتماعات والمقابلات

الأهداف التفصيلية:
- التعرف على أساليب التحضير للاجتماعات والتخطيط لها.
- زيادة القدرة على استخدام الأساليب المختلفة لإدارة الاجتماعات.
- كيف تجعل اجتماعاتك منتجة ومفيدة.
- القدرة على التعامل الأمثل مع المجتمعين.
- التعرف على معيقات سير الاجتماع.

المحاور الرئيسية:
- أنواع الاجتماعات وعناصرها ومدخل التنظيم في تحقيق فعالية الاجتماع.
- شبكة السلوك البشري، و أي الأنماط أكثر فاعلية في إدارة الاجتماع.
- مهارات الحديث والإنصات والملاحظة في الاجتماعات الإدارية الفعالية.
- العلاقة المتبادلة المكملة والمتقاطعة وتوقعات ردود أفعال المجتمعين.
- واجبات رئيس أو مراقب الاجتماع والمهارات التي يجب توافرها لتحقيق فعالية الاجتماع.
- أسس التحضير للاجتماعات (الدعوة ،جدول الأعمال ، واجبات الأمانة أثناء الاجتماع وبعده ).
- معوقات فعالية الاجتماعية و أساليب التغلب عليها.
- المهارات الشخصية و السلوكية و الاستفادة من التغذية المرتدة لتحقيق فاعلية الاجتماعات.
- مشكلات السلوك الجماعي (التفكير الجماعي ـ التنازع بين دوافع القيادة من ناحية و دوافع التبعية من ناحية أخري ـ الصراع بين الذات و بين الآخرين)
- آليات التغلب على سيادة جو التوتر في العلاقات داخل الاجتماعات، والفشل في بلوغ الأهداف، ومقاومة تغير السلوك وإخفاء المشاعر
- مختبر الاجتماعات الفعالة لخفض التكاليف.

مخرجات البرنامج:
- تنمية مهارات الإعداد الجيد لاعمال الاجتماعات واللجان بما يحقق أهدافها.
- تجنب محاذير فشل الاجتماعات واللجان.
- توفير الجوانب العلمية والعملية لإنجاح الاجتماعات واللجان.
- متابعة اعمال الاجتماعات واللجان بالشكل الذي يفعل نتائجها .
- تنمية مهارات المشاركين في مجال تحقيق فعالية الاجتماعيات الإدارية.
- كيفية الإعداد الجيد للاجتماعات و اللجان
- تطوير خبرات المشاركين بالأساليب الواجب الاهتمام بها عند التخطيط و التنفيذ للاجتماعات
- كيفية التعامل مع مشكلات الاجتماع.
- كيفية صنع القرار.

الفئات المستهدفة:
- الراغبون في تطوير مهاراتهم الإحترافية في تنظيم وإدارة الاجتماعات من مختلف التخصصات.
- الراغبون في تطوير مهاراتهم الاحترافية في تنظيم وإدارة الاجتماعات الفعالة من مختلف التخصصات.
- أعضاء الإدارة العليا، والإدارة الوسطى مثل مديري الإدارات ورؤساء الأقسام ومن في مستواهم الوظيفي والمرشحين لتولي تلك الوظائف وكذلك من ترى المنظمة أهمية حضوره.


التسجيل

مركز الخليج الرائد للتدريب الإداري هي شركة خاصة تُعنى بالتدريب الإداري والدبلوماسي، مقرها في الدوحة - قطر.

النشرة البريدية