فكرة البرنامج:
• مساعدة المشاركين على تفهم مضمون وأهمية وظيفة التخزين، وأهم مقومات نجاح وظيفة التخزين.
• تهيئة المشاركين للإلمام بأهم مشكلات التخزين ومحددتها، والتعرف على العوامل المؤثرة في اختيار الهيكل التنظيمي لوظيفة التخزين.
• اكتساب المشاركين ماهية التقسيمات والأنواع المختلفة للمخازن ومواصفاتها، والتعرف على أهم العوامل المؤثرة في اختيار أماكن المخازن.
• تمكين المشاركين من تحديد أهم التجهيزات المخزنية، والتعرف على القواعد واللوائح المنظمة للعمل بالمستودعات.
• اكتساب المشاركين متطلبات وإجراءات استلام المواد، والتدريب على كيفية إعداد المستندات الدالة على الاستلام.
• اكتساب المشاركين طرق ومستندات فحص المواد الواردة، والتدريب على كيفية إعداد المذكرات أو التقارير بشأن المواد الناقصة أو التالفة.
• التعرف على إجراءات صرف مختلف الأصناف الموجودة بالمستودع، وتفهم الدورة المستندية لنماذج الصرف وكيفية استكمالها.
• التعرف على حالات ومستندات تحويل المواد بين المخازن، وتطبيق الطرق السليمة في تجميع وحزم ومناولة المواد قبل إرسالها إلى طالبيها.
• التزويد بأساسيات الإشراف على عمليات المناولة والحفاظ على سلامة العاملين، والتعرف على أسس تصنيف المخلفات والمخزون الراكد.
• التعرف على أهم المستندات المصاحبة للمخلفات والمخزون الراكد وكيفية استكمال بياناتها، وتفهم سياسات وإجراءات البيع بالمزاد.
المحاور الرئيسية:
المشتريات والمخازن:
• إدارة المشتريات والمخازن.
• مهام إدارة المشتريات والمخازن.
• أهداف إدارة المشتريات والمخازن.
• الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المستودعات.
وظيفة التخزين والبناء التنظيمي والعلاقات الوظيفية:
• مسؤوليات ومهام وظيفة التخزين ومقومات نجاحها
• أهم مشكلات ومعوقات وظيفة التخزين.
• مشكلة الأصناف الراكدة والمكدسة.
• الهيكل التنظيمي لوظيفة التخزين.
• مركزية التخزين ولامركزيته.
أماكن التخزين وتجهيزاتها:
• أماكن التخزين ومواصفاتها، والتجهيزات المخزنية.
• الاعتبارات الواجب مراعاتها في اختيار أماكن التخزين.
قواعد وإجراءات المستودعات:
• تعيين أمناء المستودعات وإجازاتهم وانتدابهم.
• المستودعات (التموين – الاستلام - الفحص - الحفظ - التخزين - الصرف)
• إرجاع الأصناف إلى المستودعات والتلف والفقد.
• الرقابة والتفتيش على المستودعات.
استلام وفحص المواد، والصرف والمناقلة بين المستودعات:
• تقسيمات استلام المواد
• خطوات وإجراءات استلام المواد.
• إجراءات استلام الأجهزة والمعدات.
• إرجاع الأصناف إلى المستودعات الحكومية.
• طرق وأساليب صرف المواد والأجهزة والمعدات.
• أنواع المخزون الراكد.
• معالجة مشكلة المخزون الراكد.
المخرجات:
• تمكين المشاركين من الأسس العلمية والعملية لإدارة المخازن (المستودعات).
• تنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط المخزون وتنظيم أعمال المستودعات والرقابة المخزنية لها.
• تنمي مهارات المشاركين في استخدام الأساليب الكمية الحديثة في حل المشكلات التخزينية واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت الملائم.
• إثراء المعرفة التقنية للمشاركين في إدارة سلاسل الامداد والمخازن في بيئة أعمالهم.
• التزود بأسس ومتطلبات تطبيق اللوائح ونظم العمل، ومتابعة تطبيق اللوائح والقواعد بالمستودعات.
• تعلم كيفية زيادة دقة العمل من خلال زيادة المخزون المعرفي بمهام إدارة المخزون.
• تعلم كيفية تخفيض كلف العمليات من خلال فهم وإتقان إجراءات عمليات المستودعات.
• تعلم كيفية الارتقاء بمستوى المنظمة من خلال زيادة مهنية العاملين في هذا المجال.
• دراسة مفهوم وأهمية تقنيات إدارة المخازن والمستودعات، والعوامل التي تتوقف عليها تلك التقنيات بشكل علمي سليم.
• دراسة أهم الأدوات والمعايير التقنية الحديثة المطبقة في مجال التخزين المعاصر ومستويات التخزين المتنوعة.
• التعرف على أسس التنظيم الداخلي وتقسيم أنشطة التخزين.
• الإلمام بطبيعة علاقات الشمول والتكامل التي تربط وظيفة التخزين بباقي الوظائف.
• تفهم مضمون ومميزات وعيوب مركزية ولامركزية التخزين.
الفئات المستهدفة:
• مديري المستودعات والمخازن.
• أمناء المستودعات والمخازن.
• العاملون في حقل المشتريات والتخزين.
• أخصائي الاستيراد والتصدير.
• محاسبو التكاليف والمخازن.
• مدراء المشتريات والتخزين والتخطيط والتطوير والإنتاج.
• العاملون في حقل خدمة العملاء.
• العاملون في حقل إدارة العطاءات.
• العاملون في حقل إدارة الإنتاج.
