السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب العليا
السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب العليا

فكرة البرنامج:
• معرفة الأساليب الحديثة في التنظيم وتبسيط الإجراءات للسكرتير التنفيذي
• اكتساب المهارات الإدارية والسلوكية وفن التعامل مع الضغوط لمدراء المكاتب العليا
• معرفة واكتساب مهارات احدث التقنيات الإلكترونية الحديثة في السكرتارية
• ممارسة الإبداع والتميز في الكتابات والمراسلات الحكومية، والتعامل مع زوار المكتب ولغة الجسد الخاصة بالسكرتارية
• اكتساب مهارات الاتصال الفعال في مجال السكرتاريا، وممارسة مهارات الاتيكيت الوظيفي (آداب المعاملة و اللياقة).
• اكتساب وتطوير مهارات تنظيم الاجتماعات، مهارات تنسيق المذكرات والرسائل، وكذلك مهارات التعامل مع الآخرين.
• الإلمام بالمهـام الوظيفيـة للسكرتـاريـة التنفيذيـة ومدراء المكاتـب بكفـاءة وفاعليـة
• إكساب المشاركين المهـارات الإداريـة والسلوكيـة للسكرتـاريـة التنفيذيـة ومدراء المكـاتـب
• التعرف على الطــرق والإساليـب الحـديثـة فـي حفـظ الـوثائـق والمـلـفـات إلكتـرونيـاً
• تزويد المشاركين بمهـارات التفكيـر الإستراتيجـي لمدير المكتب الفعال

المحاور الرئيسية:
• معرفة الأساليب الحديثة في التنظيم وتبسيط الإجراءات للسكرتير التنفيذي
• اكتساب المهارات الإدارية والسلوكية وفن التعامل مع الضغوط لمدراء المكاتب العليا
• معرفة واكتساب مهارات احدث التقنيات الإلكترونية الحديثة في السكرتارية
• ممارسة الإبداع والتميز في الكتابات والمراسلات الحكومية، والتعامل مع زوار المكتب ولغة الجسد الخاصة بالسكرتارية
• اكتساب مهارات الاتصال الفعال في مجال السكرتاريا، وممارسة مهارات الاتيكيت الوظيفي (آداب المعاملة و اللياقة).
• اكتساب وتطوير مهارات تنظيم الاجتماعات، مهارات تنسيق المذكرات والرسائل، وكذلك مهارات التعامل مع الآخرين.
• الإلمام بالمهـام الوظيفيـة للسكرتـاريـة التنفيذيـة ومدراء المكاتـب بكفـاءة وفاعليـة
• إكساب المشاركين المهـارات الإداريـة والسلوكيـة للسكرتـاريـة التنفيذيـة ومدراء المكـاتـب
• التعرف على الطــرق والإساليـب الحـديثـة فـي حفـظ الـوثائـق والمـلـفـات إلكتـرونيـاً
• تزويد المشاركين بمهـارات التفكيـر الإستراتيجـي لمدير المكتب الفعال • مهارات السكرتارية الحديثة.
• الأساليب المكتبية الحديثة الملحقة بالقيادات وكبار المسؤولين.
• المهارات السلوكية المتصلة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.
• تطوير وتفعيل الادارة المكتبية العليا و السكرتارية بواسطة المفهوم الاداري الحديث.
• التمــــيز فى أعمال السكرتارية الحـــديثة وإدارة المكاتب المتـــطـورة
• تطوير الكفاءة الإدارية والتنظيمية لمدراء مكاتب الوزراء و الوكلاء و الإدارة العليا
• المهارات الإدارية والسلوكية وفن التعامل مع الضغوط لمدراء المكاتب
• أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية، والإبداع والتميز في الكتابات والمراسلات الحكومية.
• التعامل مع زوار المكتب ولغة الجسد الخاصة بالسكرتارية.
• تطبيقات عملية على مهارات الاتصال الفعال في مجال السكرتاريا.
• مهارات الاتيكيت الوظيفي (آداب المعاملة و اللياقة) .
• أخلاقيات واداب مهنة السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

المخرجات:
في نهاية البرنامج، يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
• اكساب المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
• اكساب المشاركين التعامل مع الوقت بكفاءة (المدير، تنظيم الاجتماعات ، حل المشاكل)..
• اكساب المشاركين التعامل الناجح مع الاخرين وكيفية السيطرة على ضغوطات العمل في المكاتب والمؤسسات.
• تنمية مهارات مدراء المكاتب وإمدادهم بالمعونة الفنية اللازمة لأداء العمل بالكفاءة الإنتاجية العالية .
• إكساب المشاركين المعارف و الخبرات و المهارات الإدارية والفنية التي تمكنهم من تحقيق فعالية الإتصال و التنسيق بين الإدارة .
• اكساب المشاركين المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية .
• إدارة الوقت، وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الاقتضاء.
• التعرُّف على قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين.


التسجيل

المدرب

  • د. أشرف جلال
    دكتوراه وماجستير في الفلسفة. والاعلام محاضر في جامعة قطر ومدرب معتمد في مكتب التعليم المستمر مدرب معتمد في الامم المتحدة في مجال العمل التنموي الاعلامي والمنسق الاقليمي لمنطقة الشرق الاوسط..
  • من 6 الى 8 فبراير 2023
  • 1850 ريـــال قطري
  • من الساعة 04:00 إلى 08:00 مساءً
  • 3 أيام تدريب
  • 12 ساعات تدريبية
  • برامج الإدارة
  • دورة حضورية
  • يسمح التدريب الحضوري للمشاركين المحصنين (الذين تم تطعيمهم أو المتعافين من عدوى كوفيد-١٩) بنسبة ٧٠٪؜ وغير المحصنين بنسبة ٣٠٪؜.
  • 8856 3310 974+ / 3311 6643 974+
  • info@ka.com.qa

مركز الخليج الرائد للتدريب الإداري هي شركة خاصة تُعنى بالتدريب الإداري والدبلوماسي، مقرها في الدوحة - قطر.

النشرة البريدية