برامج التدريب

برامج الإدارة

السكرتارية التنفيذية الحديثة


المستهدفون: كافة العاملين المختصين في قطاع السكرتارية و مجال المحفوظات و إدارات الأرشيف العام و حفظ الوثائق.


الهدف من البرنامج التدريبي: صمم هذا البرنامج التدريبي خصيصاً للقمة القيادة العليا ونتوقع بنهاية هذا البرنامج التدريبي أن المشاركون قد حققوا النتائج الآتية ( بمشيئة الله ) :
تنمية و تطوير قدرات و مهارات العاملين لإكتساب المعارف الحديثة تجاه إستخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية و المحفوظات .


الوحدات المعرفية والمهاريه للبرنامج: في هذه البرنامج التدريبي سيتعلم المشارك بإذن الله:
- مفاهيم السكرتارية و المحفوظات المعاصرة في المنظمات الحديثة ( المكتب الحديث ، و ظائفه ، أهدافه ، و أهمية إدارته ، و تنظيم أعمال السكرتارية والمحفوظات به ).
- الإستراتيجية المستخدمة لخدمة أعمال السكرتارية و المحفوظات و مراحل أنظمة الإعداد والتجهيز لتنظيم الملفات و المعلومات و إستيعاب طرق الفهرسة و الحفظ.
- الإجراءات و الخطط التنفيذية لإقامة أنظمة متطورة لحفظ و إسترجاع مواد المعلومات ومزايا إستخدام التقنيات الحديثة في هذا المجال.
- مهام السكرتارية و مهارته و صفاته و واجباته و الأسلوب السليم لصياغة المكتبات و محاضر الجلسات و فن تنظيم سكرتارية الإجتماعات.
- عناصر فعالية تصرفات السكرتير و قواعد الإتيكيت و آداب المعاملة و اللياقة و إستقبال وتصدير المكاتبات و فن الحوار و الإتصال.



الفيديو التعريفي