تنظيم الفعاليات والمؤتمرات
تنظيم الفعاليات والمؤتمرات

فكرة البرنامج:
برنامج تدريبي مكثف يهدف إلى إثراء وتطوير معارف وخبرات المشاركين في مجال تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات، وتزويدهم بالأساليب الحديثة لإدارة فرق العمل المختلفة ، مع بيان كيفية التعامل مع وسائل الإعلام من خلال المنصات الإعلامية، والتغلب على رهبة الوقوف أمام الكاميرا، والتعامل مع الأسئلة الحرجةّ وفن التعامل مع الجمهور، وتطبيق مهارات الإتيكيت والبروتوكول، واكتشاف أهم الأخطاء الشائعة خلال التخطيط لتنظيم الفعاليات والعمل على تجنبها.

الهدف من البرنامج التدريبي:
- التعرف على أحدث المفاهيم والاستراتيجيات في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات وأنواعها.
- تمكين المشاركين من التعرف على طبيعة واستراتيجية التنظيم والإدارة الفعالة.
- التعرف على الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات، والتعرف على آليات وضع الخطط العملية التشغيلية (تنظيم الفعالية، الهدف من الفعالية، الرئيس، جدول الأعمال، إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق الاهداف).
- التعرف على المفاهيم الأساسية ذات العلاقة بعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات، وأهمية صناعتها.
- تطوير المهارات الشخصية اللازمة لتطبيق أسس وقواعد التعامل مع وسائل الإعلام في الفعاليات الدولية والمحلية، وفي فنون التعامل مع الجمهور.
- تمكين المشاركين من مهارات الإدلاء بتصريح صحفي أمام الجمهور والمقابلات التليفزيونية والتعامل مع الكاميرا.
- تعرف المشاركين على المواصفات الشخصيّة والمهنية الواجب توافرها في الناطق الرسمي ودوره ومهامه.
- إطلاع المشاركين على الاتجاهات والتطبيقات العملية الناجحة والأساليب الإبداعية في مجال إدارة الفعاليات.
- التعرف على استخدامات وسائل الاتصال والتكنولوجيا الحديثة في تنظيم الفعاليات.
- تمكين المشاركين من آليات تطبيق قواعد وأسس البروتوكول والإتيكيت في تنظيم الفعاليات.
- التعرف على ماهية تطبيق السلوك ‫الدبلوماسي الرفيع ‫في التعامل مع كبار الشخصيات أثناء انعقاد الفعاليات.‬ ‬‬‬‬‬ ‬‬‬‬‬‬‬‬
- معرفة المشاركين بأهم الأخطاء الشائعة خلال التخطيط لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات والعمل على تجنبها.
- تمكين المشاركين من اجراءات التقييم الفعال للفعاليات، وكيفية تحديد حاجة المنظمة لأي مناسبة.

المحاور الرئيسية:
- المدخل لعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات الرئيسية.
- نبذة تاريخية عن علم التخطيط للفعاليات وأهم المراحل والتطورات المرتبطة
- أنواع الفعاليات والمناسبات وكيفية تصنيفها والتعامل معها
- تخطيط وتنفيذ المعارض.
- تنظيم الفعاليات، وأهم الإجراءات والتجهيزات اللازمة للفعاليات.
- تخطيط وتنفيذ المؤتمرات .
- تخطيط وتنظيم اللجان والفرق المساندة في إدارة الفعاليات.
- العلاقات العامة والإعلام
- متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية

مخرجات البرنامج:
- اكتساب خبرة معرفية بالمفاهيم الأساسية عن تخطيط وتنظيم الفعاليات وإدارتها بنجاح.
- التطبيق لمهارات تخطيط وتنظيم إدارة الفعاليات.
- تطبيق مهارات الإتيكيت والبروتوكول الدولي .
- تنفيذ وتطبيق العمل اللوجستي في إدارة الفعاليات بكفاءة وفعالية.
- توظيف آليات التسويق الدولي والمحلي للفعالية.
- التمكن من وضع حلول عملية للمشكلات والصعوبات والتحديات المتعلقة بالتخطيط والإدارة للفعالية.
- القدرة على وضع اللوائح المنظمة لعمل اللجان المتعلقة بالموارد البشرية والجوانب المالية للفعالية.
- استخدام السلوكيات الفعالة في التحدث أمام الجمهور أثناء والفعاليات، والتغلب على رهبة الوقوف أمام الكاميرا، والتعامل مع الأسئلة الحرجةّ
- تنمية مهاراتهم في تنظيم المؤتمرات والفعاليات والمعارض المرافقة لها.
- التمكين من التعرف على طبيعة واستراتيجية التنظيم والإدارة الفعالة.
- التعرف على الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات، وصقل وتطوير مهارات تنظيم المؤتمرات.
- التمكين من إدارة الوقت والاستغلال الأمثل للموارد المتاحة لتحقيق أهداف المؤسسة، وإدارة المؤتمر الصحفي إعلاميا.
- تزويد المنسقين بفكرة عن الأبعاد التي من أجلها عقد المؤتمر أو الندوة مثل قضايا اقتصادية أو سياسية وما الى ذلك .
- تدريب المنسقين على الانخراط بصورة فعالة في مجال صنع القرار ودراسة الامور واصدار التشريعات واقامة العلاقات مع وسائل الاعلام .
- التوصل الى لغة مشتركة بين المنسقين والاتفاق على عمل واحد بافكار واحدة للحصول على عمل مميز .
- التقريب بين مختلف وجهات النظر والآراء المتنوعة وتوفير الفرص للدعم المتبادل والتعلم .
- خلق الحافز وتعزيز الالتزام بين افراد الفريق الواحد والعاملين عليها.

الفئات المستهدفة:
- شاغلي الوظائف العليا والمدراء التنفيذيين والمدراء الذين يبحثون عن التفوق والتميز.
- السادة أعضاء الإدارة العليا والوسطى.
- مدراء الدوائر / ومدراء المناطق / ومدراء القطاعات.
- مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام ومساعديهم ونوابهم.
- المشرفين العامين والمشرفين الاخصائيين
- مدراء وموظفي العلاقات العامة.
- المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات.
- مختصو العلاقات مع العملاء وإدارات التسويق والإعلام والاتصال.



المدرب

  • أشرف مطر
    ماجستير إعلام ومقدم برامج حوارية وإخبارية بقناتي الحوار اللندنية والشرق الفضائية بتركيا سابقا مدرب معتمد بمعهد التنمية الإدارية للمسارات التخصصية والإدارية درب العديد من الكوادر القطرية بمعهد الجزيرة للإعلام مدرب تنمية بشرية وتحفيز وتطوير الذات، مستشار إعلامي

مركز الخليج الرائد للتدريب الإداري هي شركة خاصة تُعنى بالتدريب الإداري والدبلوماسي، مقرها في الدوحة - قطر.

النشرة البريدية