جميع الدورات التدريبية

جميع الدورات التدريبية

السكرتارية التنفيذية الحديثة

المستهدفون : كافة العاملين المختصين في قطاع السكرتارية و مجال المحفوظات و إدارات الأرشيف العام و حفظ الوثائق.

الهدف من البرنامج التدريبي : تنمية و تطوير قدرات و مهارات العاملين لإكتساب المعارف الحديثة تجاه إستخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية و المحفوظات.

محاورها :

- مفاهيم السكرتارية و المحفوظات المعاصرة في المنظمات الحديثة ( المكتب الحديث ، و ظائفه ، أهدافه ، و أهمية إدارته ، و تنظيم أعمال السكرتارية والمحفوظات به ) .

- الإستراتيجية المستخدمة لخدمة أعمال السكرتارية و المحفوظات و مراحل أنظمة الإعداد والتجهيز لتنظيم الملفات و المعلومات و إستيعاب طرق الفهرسة و الحفظ .

- استخدامات واسرار ال outlook وكيفية استخدامه كأداة مساعدة في انجاز وترتيب الأعمال

- الإجراءات و الخطط التنفيذية لإقامة أنظمة متطورة لحفظ و إسترجاع مواد المعلومات ومزايا إستخدام التقنيات الحديثة في هذا المجال .

- مهام السكرتارية و مهارته و صفاته و واجباته و الأسلوب السليم لصياغة المكتبات و محاضر الجلسات و فن تنظيم سكرتارية الإجتماعات .

- عناصر فعالية تصرفات السكرتير و قواعد الإتيكيت و آداب المعاملة و اللياقة و إستقبال وتصدير المكاتبات و فن الحوار و الإتصال .



الفيديو التعريفي